商場供應商評價控制程序

              日期:2020-01-18  類別:最新文章  編輯:物業經理人  【下載本文Word版

                商場供應商評價控制程序有關的物業管理文本,文件名:商場質量管理程序文件范例供應商評價控制程序1.0目的本文件為分承包方評定提供程序準則,確保公司只向合格的分承包方采購商品。2.0適用范圍適用對分......

                文 件 名:商場質量管理程序文件范例

                供應商評價控制程序

                1.0目的

                本文件為分承包方評定提供程序準則,確保公司只向合格的分承包方采購商品。

                2.0適用范圍

                適用對分承包方評定過程的控制。

                3.0引用文件

                無

                4.0職責

                ●商品部經理有責任根據履約情況評審分承包方,決定是否變更分承包方。

                ●采購主管有責任根據履約情況評審分承包方,決定是否通知分承包方整改。

                ●采購主辦有責任收集分承包方考評資料

                5.0工作程序

                ●采購主辦聯絡分承包方預約洽談地點、時間,準備本公司資料(公司簡介、分承包方須知)。

                ●采購主辦收集分承包的“營業執照”、“稅務登記證”及其他需要的資料(如“檢驗報告”、“生產許可證”),填寫“分承包方調查表”。

                ●采購主辦根據公司以下原則進行評定,如不符合公司的分承包方條件,將資料存檔;如符合,填制“采購部新商品開發申請書”。

                (1)生產廠家必須有“營業執照”、“稅務登記證”及其他相關證明資料,通信設備必須有郵電部頒發的“電話機進網許可證”,與食品相關的產品,如消毒柜,必須有國家認可的衛生部門頒發的“衛生許可證”,除此以外,ISO9000認證證書、家電協會推薦商品證書、金橋獎證書、國家馳名商標等評定分承包方的優秀程度。

                (2)提供不良商品處理免費或收費服務;有廣告、促銷活動支持商家。

                (3)舊分承包方除須具備新分承包方所有條件外,還必須具備以下條件:

                ①交貨及時、夠數,交貨及時率不低于80%;

                ②不良品處理及時,商品不良率不超過5%;

                ③售后服務及時準確,兌現對顧客的承諾,投訴次數不超過1件/百臺。

                ●采購主管、商品部經理在“采購部新商品開發申請書”審批評定結果,審批未通過的分承包方歸檔,審批通過的進入《合格分承包方清單》。

                ●審批通過的分承包方簽訂采購合同,合同內容包括:價格、交貨方式、結算方法、不良品的處理、違約責任、質量保證協議、票據提供、必須遵守公司的“分承包方須知”及其他約定事項。

                ●采購主管根據不同商品確定不同試銷期,評定合格后繼續履行合同,不合格則取消該合格分承包方。

                ●采購合同管理

                (1)采購文員接收的采購合同必須是經過供需雙方認可簽字、公司蓋章的正規合同。

                (2)采購文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件夾)中,并在“分承包方檔案”中登記。如是新分承包方,應另建檔案。

                (3)采購文員將合同副本或復印件交理財部,并在“檔案附件分發記錄”

                中簽收。

                (4)合同檢查、修正:采購主辦隨時檢查當前合同是否有必要補充及修改,注意合同有效期,并于過期前一個月決定是否通知合同簽訂人續約。合同如有補充或修改,采購主辦須將補充協議交采購文員按日期順序編號,附在原合同后面,并記入“分承包方檔案”并按分發程序分發給理財部,采購文員在合同后附履約記錄,作為分承包方考核內容。

                (5)新合同生效后,采購文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出,交文控中心保存。

                ●履約記錄:合同履行中,對分承包方履約情況:守時、夠數、不良品處理質量投訴進行記錄,每次進貨填寫“分承包方供貨記錄”。

                ●歸檔:對評審結果進行歸檔。

                ●當需采購服務(運輸、清潔、設備設施、維護、維修、檢驗和試驗)時,采購部門應按本程序規定的同樣方法進行服務分承包方評定。

                ●對本程序執行前的分承包方按照以下標準執行

                (1)近3月內無嚴重違約行為(安全性能、交貨期、數量不合要求造成重大影響);

                (2)近3月每銷售百件因商品質量或售后服務質量導致的投訴次數不超過1件。

                6.0支持性文件

                ●《合格分承包方評審控制程序》

                ●《合同評審程序》

                ●《商品檢驗和試驗控制程序》

                7.0相關記錄

                ●《合格分承包方清單》

                ●《質量記錄》

                ●《分承包方調查表》

                ●《分承包方檔案》

                ●《分承包方供貨記錄》

                ●《檔案附件分發記錄》

              物業經理人:www.bjsjlk.com.cn

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